Het Key Control Dashboard ondersteunt provincies en gemeenten met slimme technologie om met één druk op de knop een In Control Statement af te geven. Voor het afgeven van een In Control Statement en/of rechtmatigheidsverantwoording is een integraal beeld van de interne beheersing en processen belangrijk. Veel gemeenten en provincies worstelen echter met het governance vraagstuk en het verkrijgen van integraal inzicht in de status van hun interne beheersing, processen, bijbehorende interne controle resultaten en de beheersing van risico’s, o.a. op het gebied van informatieveiligheid (BIO) en privacy (AVG). De oorzaak is vaak een versplintering van de ondersteunende informatievoorziening veroorzaakt door excel-eilanden en control werkzaamheden die decentraal belegd zijn.
Demo Key Control Dashboard aanvragen>
Eén integrale oplossing
Informatie is vaak in overvloed aanwezig, maar versnipperd door de organisatie heen en de betrouwbaarheid is moeilijk vast te stellen. Met de slimme data-gedreven GRC en interne controle software van het Key Control Dashboard helpen wij gemeenten en provincies integraal grip en sturing te krijgen op doelstellingen, interne controle resultaten, compliance, procesprestaties en de volledige risicomanagement cyclus. Door de inzet van rol gebaseerde dashboards, gebruiksvriendelijke interne controle software en een eco-systeem aan best practices ook op het gebied van de rechtmatigheidsverantwoording, AVG, informatieveiligheid (BIO) en jaarrekening, tax control en management afspraken wordt een integrale oplossing geboden.
Een adequate sturing, beheersing en verantwoording vraagt om een organisatie die in-control is.
Gemeenten en provincies zijn complex in de sturing en beheersing van de bedrijfsvoering. Zo zijn zij verantwoordelijk voor een grote diversiteit aan beleidsonderwerpen en zijn er vele stakeholders. Inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties, het lokaal en provinciaal politiek bestuur en de rijksoverheid verwachten dat doelmatig en rechtmatig met het publieke geld wordt omgegaan. Het is vereist dat daarover transparant verantwoording kan worden afgelegd en waar nodig met relevante informatie kan worden bijgestuurd. Een adequate sturing, beheersing van risico’s en verantwoording vraagt om een organisatie die in-control is. Ook de verdergaande digitalisering en robotisering vraagt om nieuwe hulpmiddelen om de interne beheersing in te richten. Er is behoefte aan het zo breed mogelijk en integraal ontsluiten van informatie, maar de informatieveiligheid en privacy mag daarbij niet in gevaar komen. Schijnbare tegenstellingen die met het Key Control dashboard bij elkaar gebracht worden.
Effectief toezichthouders voorzien van de juiste verantwoordingsinformatie. Het bestuur, het College van GS of B&W goed onderbouwd een In Control Statement en/of rechtmatigheidsverantwoording laten afleggen.
Beter en kosten-effectiever in-control krijgen van de organisatie in de nieuwe wereld van digitale processen en het slim om gaan met brondata middels data-driven-audits ondersteunt door onze slimme interne controle software.
Integraal inzicht in de interne beheersing, ondersteuning 3-lines, risico-analyses en (verbijzonderde) interne controle resultaten. Het smart maken van beleidsinformatie en borgen van betrouwbare sturings- en verantwoordingsinformatie.
Het beheersen van de accountantskosten, verlagen van rapportage en coördinatiekosten en het beëindigen van de eindeloze discussies over het jaarrekeningtraject en daaraan verbonden meerwerkkosten.
Met het Key Control Dashboard krijgt u met de rol gebaseerde dashboards integraal inzicht in uw risicobeheersing, de prestaties van uw organisatie en de betrouwbaarheid van de informatie waarmee verantwoording wordt afgelegd over onderwerpen als rechtmatigheid, informatieveiligheid (BIO), privacy (AVG) en tax control. En dat met de nieuwste data-driven audit, compliance en risicomanagement technologie en lagere kosten van uw beheersorganisatie.
Met het Key Control Dashboard krijgt u meer grip op:
De gemeente Alkmaar heeft de ambitie om in 2021 de meest innovatieve 100.000+ gemeentelijke organisatie van Nederland te zijn. De professionalisering van de (verbijzonderde) interne controlefunctie is daarbij een van de elementen. Tot op heden werd twee keer per jaar gerapporteerd over de interne controlebevindingen aan de lijnmanagers. Dit gaf de lijnmanagers een beeld van de in-control-status van de periode daarvoor.
Wat de controleaanpak bij de provincie Overijssel kenmerkt is dat wij niet werken vanuit de ivoren toren. Het is een samenwerking tussen de proceseigenaren en concerncontrol met een duidelijke visie. Het Key Control Dashboard is bij de provincie Overijssel in gebruik genomen voor zes bedrijfsprocessen. Het professionaliseert de samenwerking tussen ca twintig medewerkers uit verschillende teams.
Met het Key Control Dashboard is het mogelijk om de verbijzonderde interne controle decentraal uit te laten uitvoeren in de lijn. Iedere proceseigenaar heeft hiervoor zijn eigen dashboard. De opvolging en uitkomsten van alle controles kunnen we centraal monitoren en op afdelingsniveau ontsluiten in rapportages. Waar nodig worden er acties uitgezet om verbeteringen in de organisatie door te voeren. Dit is wat mij betreft ook een van de belangrijkste bijdrage van de interne controle.
