Maakt u al gebruik van data-driven technologie in uw organisatie?
Data-gedreven technologie: de toekomst
In diverse sectoren en op tal van gebieden wordt gebruik gemaakt van data-gedreven technologieën. De meest gehoorde termen zijn data-science, data-driven, artificial intelligence en machine learning. Deze technologieën hebben vele voordelen en kunnen vrijwel iedere organisatie, van kleinbedrijf tot publieke sector helpen om te innoveren en voor te blijven lopen. Technologie die ook uw organisatie kan helpen, mits het goed wordt toegepast. Het toepassen van deze technologie kan resulteren in onder andere een efficiëntieslag voor de interne controle, administratieve organisatie, risicomanagement en compliance. Om uw organisatie te helpen, ontwikkelt het Key Control Dashboard op dit moment de volgende generatie data-driven audits. Een proces waarin wij graag onze klanten actief betrekken. We nodigen u daarom uit om met ons mee te denken en samen te werken aan een Data Driven Audit oplossing die ook voor uw organisatie toepasbaar is.
Hoe pas je data-driven audits toe?
Data-gedreven technologie stelt ons in staat om beslissingen te nemen en informatie op te halen op basis van grote hoeveelheden informatie en data uit diverse bronnen. Artificial intelligence en machine learning kunnen deze data vervolgens gebruiken om zelfstandig beslissingen te nemen of te leren. Voor het uitvoeren van data-driven audits wordt het continuous monitoring principe toegepast waarbij informatie real time wordt opgehaald en geanalyseerd. Hierdoor heeft u altijd actueel zicht op de situatie.
Het gebruik van data-analyse om effectiever en efficiënter audits uit te voeren wordt steeds gebruikelijker, voor zowel interne als externe auditors. Het gebruik van data-analyse in financiële audits is doorgaans gefocust op het analyseren van dagelijkse activiteiten in de organisatie, zoals transacties en controles. Om een effectieve en efficiënte interne controle te bereiken, is nog veel ontwikkeling nodig in het toepassen van data-analyse in alle activiteiten van een organisatie. Hierbij kan worden gedacht aan het toepassen van data-analyse op het gebied van risk-assessment, control testing, benchmarking en anti-fraude procedures. Data-driven audits leveren een efficiëntievoordeel op alle gebieden waar een organisatie verantwoording moet afleggen, van (verbijzonderde) interne controle tot informatieveiligheid en privacywetgeving. Data-driven audits vergelijken automatisch de actuele stand van zaken met de vooraf gestelde normen en brengen daarover verslag uit. Eventuele discrepanties worden real-time aangetoond. Dit gebeurt door middel van vrij te ontwikkelen business rules die vrijwel iedere controle kunnen automatiseren.
Voordelen van data-driven audits
- Snellere audits: eenvoudige toegang tot data en het ontwikkelen van inzichten door kpi’s van producten, processen en afdelingen te verbinden en te vergelijken. Van inzicht achteraf naar continuous monitoring, elke dag grip op de situatie.
- Lagere kosten: door focus te leggen op geautomatiseerde en integrale controles. Data-driven audits zorgen voor een meer gefocuste audit, terwijl tegelijkertijd 100 procent van de populatie wordt getest. Van steekproeven naar het testen van de gehele populatie. Geautomatiseerde audit-routines in plaats van handmatige controles besparen tijd en geld omdat u alleen ingrijpt waar het nodig is.
- Hoogkwalitatieve audits: door data van binnen en buiten de organisatie te combineren ontwikkelt men betere inzichten in en een beter begrip van risico’s. Van losse lijsten en incomplete informatie naar een kwaliteit real-time inzicht.
- Innovatie wordt een strategische factor: door het gebruik van data science methodes en een nieuwe generatie technieken verbetert en automatiseert u het audit proces, de rapportages en service delivery in het algemeen.
Digitale roundtable: denkt u met ons mee?
Het Key control dashboard werkt hard aan de ontwikkeling van data-driven audits. Wij doen dit graag samen met u. Alleen dan kunnen we onze oplossing maximaal toepasbaar maken voor uw organisatie. Heeft u interesse om met ons mee te denken over de inzetbaarheid van Data Driven Audits in combinatie met het Key Control Dashboard? In de komende maanden organiseren wij een digitale roundtable om hierover door te praten. Uw interesse kenbaar maken kan door een email te sturen naar info@keycontroldashboard.nl.