Is uw gemeente al klaar voor de door het College af te geven rechtmatigheid mededeling?

De accountantscontrole en beheersprocessen bij gemeenten staan de laatste tijd volop ter discussie. Gemeenten denken de beheersorganisatie op orde te hebben, maar de accountant lijkt niet tevreden te stellen. Niet kunnen steunen op, door de gemeente, uitgevoerde interne controles is tegenwoordig meer regel dan uitzondering. Dit heeft vervelende consequenties voor gemeenten. Meer dan de helft van de gemeenten heeft over het afgelopen jaar geen goedkeurende controleverklaring gehad. De accountantskosten lopen op, tijdschema’s waarbinnen controles moeten zijn afgerond zijn niet meer haalbaar en de norm waaraan getoetst wordt is onduidelijk. De decentralisaties in het sociaal domein hebben dit proces nog eens versterkt en de problematiek verscherpt.

Inzet control-instrumentarium verstandig

Voor u als gemeente is het belangrijk om heldere en haalbare afspraken te hebben met uw accountant. De Adviescommissie Depla stelt voor om de BBV te vernieuwen en het College van B&W van de gemeente een mededeling te laten afgeven over de financiële rechtmatigheid. De accountant gaat de getrouwheid van deze mededeling toetsen. Zijn de afspraken daarover met uw accountant al helder? Het is belangrijk om duidelijk te hebben welke eisen worden gesteld aan de beheersorganisatie en de interne toetsing daarvan, zodat er geen kloof ontstaat tussen de verwachtingen van uw gemeente en die van uw accountant. Ook is de inzet van een voor alle partijen aanvaardbaar control-instrumentarium verstandig. Een online control systeem zorgt voor helder en eenduidig inzicht waardoor onduidelijkheden en misverstanden geen kans krijgen. Er is al een dergelijk online control systeem beschikbaar, in de vorm van ons Key Control Dashboard.

Adequate vastlegging interne controles en ‘accountantproof’ toetsing

Inmiddels hebben meer dan 30 gemeenten en andere overheidsinstellingen goede ervaringen met het Key Control Dashboard. Gemeenten en overheidsinstellingen verkrijgen hiermee inzicht in de kwaliteit van de beheersorganisatie. Daarnaast wordt een adequate vastlegging van de interne controles en een ‘accountantproof’ toetsing gegarandeerd. Het Key Control Dashboard is een instrument waarmee gemeenten zelf aantoonbaar grip krijgen op hun bedrijfsvoering en de kwaliteit van de beheersorganisatie. Zo kunnen zij beter en aantoonbaar sturen op het in-control zijn van de organisatie en voldoen aan de toegenomen eisen die controlestandaarden stellen aan de beheersorganisatie van gemeenten.

Verder praten over hoe het Key Control Dashboard de kloof met uw accountant kan dichten?

Neem dan contact op met Edwin Lodder, via +31 (0)35 524 8900.