Effectiever In-Control met slimme technologie

Getrouwheid, rechtmatigheid, doelmatigheid, informatieveiligheid en privacy (AVG). Het aantal onderwerpen waarover zorgorganisaties, gemeenten en andere overheden middels hun interne beheersing en interne controlefunctie verantwoording moeten afleggen neemt alleen maar toe. Dit zorgt voor grote uitdagingen. Met iControl gaan we deze uitdaging aan. We implementeren slimme technologie zoals: Robo Process Automation (RPA), data intelligence en data driven audits om de verantwoording efficiënter en effectiever uit te voeren.

De gehanteerde methodieken en werkwijze van vandaag, de mooie Excel checklists en handmatige steekproef controle, zijn al tientallen jaren hetzelfde en ook de formatie op de interne beheers afdeling neemt niet toe. Dit is niet langer houdbaar! Het moet intelligenter, slimmer en effectiever om zo de toenemende control en verantwoordingsdruk het hoofd te bieden. Dit is waarom het Key Control Dashboard, i-Control inzet om de interne beheersing en interne controle klaar te maken voor de toekomst. Met het iControl implementeren we technologie zoals: Robo Process Automation (RPA), data intelligence en data driven audits.

Digital disruption
Sinds het begin van de 21steeeuw is de wereld door de komst van nieuwe technologieën ingrijpend veranderd. Het Internet of Things (iOT) en Artificial Inteligence (AI) zijn slechts twee actuele voorbeelden van digital disrupters die de manier waarop we leven en werken aan het veranderen zijn.

Maar hoe zit het eigenlijk met de wijze waarop we de interne controle vandaag de dag hebben georganiseerd? De fysieke archiefkasten zijn de afgelopen jaren vervangen voor een digitaal dossier, maar verder is er aan het proces van de interne beheersing en interne controle weinig veranderd.

In een tijd waarin het bedrijfsproces steeds slimmer wordt geautomatiseerd en nieuwe technologie de administratie een stuk efficiënter maakt, maken interne controle afdelingen in veel gevallen nog gewoon gebruik van Excel checklists, handmatige steekproeven en dossiercontroles. Opzich is er niks mis met deze aanpak, maar vandaag de dag kan dit zoveel slimmer waardoor de werkdruk bij auditors enorm verlaagd kan worden.


-De interne beheersing en interne controle van de toekomst is nu!-


Slimmer werken met i-Control
Data is in overvloed aanwezig. Door de inzet van i-Control kan men met het Key Control Dashboard geautomatiseerd inzicht krijgen in de mate van effectiviteit van de interne beheersing, interne controle en risicobeheersing. iControl kan op een slimme manier bronsystemen uitlezen en en zet, op intelligente wijze, business rules in. De technologie beoordeelt de data en is in staat de effectiviteit van een getroffen beheersmaatregel, key control, geautomatiseerd aan te tonen. Dit is geen rocket science. U kunt hier vandaag al mee aan de slag. Stap voor stap, eerst voorzichtig middels een query of Excel import, in de vervolgfase middels een real-time ETL-verbinding.

Voordelen:

  • Real-time inzicht In Control Status organisatie. Rechtstreeks de benodigde verantwoordingsinformatie beschikbaar vanuit de bron.
  • Effectieve integrale controle. Als interne controlemedewerker kunt u middels minimale inspanning integraal controleren en steekt u uw energie in procesverbetering, de uitzonderingen, bevindingen en opeenvolging, in plaats van 99% van de controle resultaten die goed zijn.
  • Meer controleren en meer inzicht met dezelfde middelen.

Geïnteresseerd wat wij met iControl voor u kunnen betekenen? Vraag hieronder vrijblijvend een demo aan.