Amfors In-Control op haar bedrijfsvoering en risico’s met het Key Control Dashboard

In 2016 onstond bij Amfors, het leer-werk bedrijf voor de regio Amersfoort, de wens om processen binnen de organisatie nog meer aantoonbaar te beheersen en besturen. Dit leidde tot de vraag naar een tool die, op effectieve en gebruiksvriendelijke wijze de interne controle ondersteund. Na uitvoer van een geslaagde pilotperiode, waarin het Key Control Dashboard werd getest, koos Amfors er voor om het Key Control Dashboard definitief voor de gehele organisatie te implementeren. Het is daarmee het eerste WSW bedrijf dat, naast diverse gemeenten, provincies en ministeries, gebruik maakt van het Key Control Dashboard.

De keuze voor organisatiebreed gebruik

Het Key Control Dashboard speelt een bevorderende rol in het realiseren van een uniforme en efficiënte controle-aanpak binnen alle organisatieonderdelen van Amfors. Een gedigitaliseerde centrale registratie van beheersmaatregelen en waarnemingen in het Key Control Dashboard geeft Amfors inzicht in de interne controle status van alle processen binnen één platform. Hiermee heeft Amfors het platform in huis om haar organisatie aantoonbaar te beheersen en te besturen.

Gerard Willemsen, Concerncontroller bij Amfors: “Medio 2016 werd gekozen om twee processen van de Amfors organisatie in het Key Control Dashboard op te nemen. Na een gebruikerstraining werd ervaring met het gebruik van dit interne controle dashboard opgedaan. De positieve gebruikservaringen met het Key Control Dashboard leidde ertoe dat Amfors eind 2016 koos om ook de overige zes kernprocessen aan het Key Control Dashboard toe te voegen.”

Tevredenheid over succesvolle implementatie

De implementatie van het Key Control Dashboard is met de inrichting van in totaal acht processen inmiddels succesvol afgerond. De samenwerking en betrokkenheid van belanghebbenden uit de verschillende organisatieonderdelen van Amfors maakte deze succesvolle implementatie mogelijk.

“Het enthousiasme, de betrokkenheid en de kennis van de deelnemers uit de organisatie leidde ertoe dat het Key Control Dashboard op een efficiënte wijze ingericht kon worden voor Amfors”, aldus Wietse Roest, consultant bij Yellowtail.
Wederzijds bestaat er vanuit Amfors tevredenheid over de werkwijze van Yellowtail. “Tijdens de goed georganiseerde workshops zijn de processen van Amfors besproken en gevalideerd.

Het Key Control Dashboard is op basis van deze informatie ingericht en is nu volledig up to date. De consultants van Yellowtail hebben dit traject zeer goed begeleid op een bijzonder pro-actieve en prettige manier”, aldus Gerard Willemsen.